Werkgroepen denken mee over beleving, communicatie en samenwerkingen

28 december 2020

Naar aanleiding van een forumavond begin dit jaar zijn er op initiatief van de club drie werkgroepen gestart die meedenken over verschillende zaken en vraagstukken rond de club. Het belangrijkste doel van de werkgroepen: het verhogen van de betrokkenheid en binding van iedereen die wil bijdragen aan de toekomst van Excelsior Rotterdam.

Betrokkenheid, dat is volgens commercieel directeur Daan Bovenberg het sleutelwoord: ,,Van supporters met de club, maar ook van de verschillende onderdelen van de club met elkaar’’, vindt hij. ,,Bij supporters leefde het idee dat die binding af begon te nemen, terwijl dit vroeger juist de kracht van Excelsior was. Of dit wel of niet zo is, doet niet ter zake. Je moet dat gevoel in positieve richting zien te keren. Uiteindelijk hebben we maar één doel en dat is de toekomst van onze mooie club.’’

Een van de voortrekkers aan de kant van de supporters is Michel van der Neut. Hij komt al zijn hele leven bij Excelsior. Hij was enkele jaren voorzitter van de supportersvereniging en was eerder jaren terug met Hans van Schanke, Theo Melgert en Dennis van der Neut betrokken bij een brainstormgroep. ,,Dat initiatief kwam echt vanuit de supporters en was bedoeld om Excelsior te helpen. Er zaten mensen in met ieder hun eigen achtergrond en kennisgebieden, maar allemaal met onze club als gemeenschappelijke drijfveer. We kwamen regelmatig bij elkaar en Ferry de Haan schoof dan namens de club aan. We hebben destijds een heleboel zaken opgepakt, waarmee we de club hebben geholpen.’’

Gaandeweg was er zoveel gerealiseerd dat de brainstormgroep ophield te bestaan. De club maakte intussen een glorieperiode door. Met de promotie naar de Eredivisie, de uitbreiding van het stadion en de toenemende vercommercialisering van het betaalde voetbal groeide de onvrede bij de achterban. ,,Supporters gaven aan dat de band met de club minder was geworden en dat zij minder invloed hadden’’, zegt bestuurslid Dylan Metselaar van SV Pro Excelsior. ,,Als je dan vroeg waar dat uit bleek, kwam men vaak niet verder dan dat supporters de businessruimte niet meer in mochten. Iets wat voorheen wel werd toegestaan en wat als typisch Excelsior werd gezien.’’

De degradatie in 2019 en de tegenvallende resultaten in het vorige seizoen zorgden voor nog meer teleurstelling. Dat de supportersvereniging (SV) regelmatig met de directie van Excelsior aan tafel zat om zaken te bespreken, veranderde daar niets aan. ,,Seizoenkaarthouders werden automatisch lid van de SV, maar tegelijkertijd was de helft zich daar niet van bewust. Al met al werkte die opzet niet. Supporters wisten de SV niet te vinden en de SV wist te weinig invloed uit te oefenen vanuit de supporters richting de directie.’’

Het viel ook commercieel directeur Daan Bovenberg op dat er veel negativiteit was onder de aanhang en daarom besloot hij een groep kritische, maar trouwe fans uit te nodigen. Zij konden hun hart luchten, maar de club wilde ook echt iets met die kritiek doen. Een week na de bijeenkomst vonden de aanwezigen een bericht in hun mailbox dat er werkgroepen werden opgericht die actief aan de slag moesten gaan met drie thema’s: beleving, communicatie en het bereiken van voetbalverenigingen in de regio. In elk groepje zit ook iemand vanuit de club en SV. Daarboven is er een stuurgroep, waarin Daan Bovenberg, Michel van der Neut, Dylan Metselaar en Hans van Schanke zitten.

,,Dit initiatief is echt ontstaan dankzij de club’’, stelt Hans van Schanke. Hij is bekend als stadionspeaker van Excelsior en was destijds ook al een van de stuwende krachten van de brainstormgroep. ,,Doordat er op die eerste avond meteen veel onderwerpen op tafel lagen en met die werkgroepen meteen werd doorgepakt, konden zij concreet aan de slag. De groepen komen eens per maand bij elkaar, in deze tijd veelal digitaal, en als stuurgroep kijken wij naar wat er uit de werkgroepen komt en proberen we indien nodig te sturen.’’

,,Wij willen vooral kijken hoe we de band hechter kunnen maken. Sommige mensen willen niet dat dingen veranderen, maar dat kan helaas niet. De club is gegroeid en de meeste fans snappen ook dat daardoor dingen moeten veranderen. Soms zien zij zichzelf echter wat minder terug en op deze manier willen we daar concreet iets aan doen. Zij hadden soms het gevoel dat de club de fans niet zag staan, maar uit dit initiatief blijkt het tegendeel. Dat we meteen aan de slag zijn gegaan met een groep enthousiaste mensen past bij de Rotterdamse mentaliteit. Zo van: het is niet goed, maar laten we er dan ook iets aan doen.’’

De werkgroepen ontstonden niet in de makkelijkste periode. Niet alleen konden de groepen dankzij de lockdown niet meer fysiek bij elkaar komen, de laatste maanden mochten de fans ook de wedstrijden niet meer bezoeken. ,,Maar het is positief dat de werkgroepen elkaar zijn blijven ontmoeten, al is het online. Er zijn veel initiatieven uit naar voren gekomen, al hebben we die door de huidige situatie nog lang niet allemaal kunnen uitvoeren’’, zegt Hans van Schanke.

Toch is de stemming onder de supporters volgens Michel van der Neut verbeterd: ,,Ik hoor van mensen dat zij vinden dat de communicatie is verbeterd en dat is, zeker in deze tijd, heel belangrijk. Ik vind het ook weer typisch Excelsior dat wij deze werkgroepen nu hebben. Excelsior is altijd een club geweest waar successen samen werden behaald. Juist daarom is het zo belangrijk dat we er met elkaar de schouders onder zetten en zorgen voor een mooie toekomst voor Excelsior.’’

Beleving

Aanvoerder Tim den Hollander. Andere leden: Karina Bugter, Renzo Kennepohl, Jochem de Roode en Jeroen Verstappen.

,,Ik vind het heel goed dat deze werkgroepen er zijn. Wat ik vooral sterk vind, is dat concreet wordt ingezet op drie thema’s. Ik heb voor de werkgroep Beleving in het stadion gekozen omdat ik sfeer een belangrijk thema vind. Als supporter kun je hier bovendien concreet aan bijdragen. Het lastige is wel dat iedereen sfeer anders beleeft. Supporters op de staantribune ervaren dat toch heel anders dan iemand die al veertig jaar op de lange zijde zit. Wij willen iedereen in het stadion bedienen. Daarom hopen we ook dat eenieder die zelf goede ideeën of suggesties heeft zich meldt bij de club of supportersvereniging, zodat wij daarmee aan de slag kunnen.

De sfeer in en rond het stadion moet goed zijn. Voor de mensen die altijd komen, maar ook om nieuwe fans te bereiken. Als iemand een keer naar het stadion komt en het gevoel is goed, dan zal diegene eerder nog eens terugkomen.

Dat gaat verder dan alleen de sfeer in het stadion. Ook de manier waarop mensen ontvangen worden is belangrijk. Daar hebben wij begin maart meteen op ingezet en bij de laatste wedstrijd in een vol stadion, had de club meteen actie ondernomen, waardoor bijvoorbeeld de ontvangst door stewards veel beter was. Het zit hem vaak in kleine dingen, maar wel zaken die een groot verschil kunnen maken.

Concrete punten die nu al zichtbaar zijn vanuit onze werkgroep zijn de voetbalpoule en de adventskalender. Maar we zijn met veel meer bezig, maar het meeste zal pas zichtbaar worden als de stadions weer open mogen. Wat beleving betreft is dit natuurlijk een vreemde tijd. Veel ideeën kunnen we pas echt oppakken als corona achter de rug is. Zo willen we ook het bezoeken van uitwedstrijden gaan stimuleren. Ook daarvoor geldt dat mensen het een keer moeten beleven om daarna vaker mee te gaan. We zijn van plan meer te gaan werven op het fanplein. Die persoonlijke aanpak kan er echt voor zorgen dat mensen eerder besluiten om mee te gaan.’’

Werkgroep Communicatie

Aanvoerder Theo Melgert. Andere leden: Nicole Deurholt, Peter Hoornick, Joost Schleicher en Richard van Zijl.

Theo Melgert komt al jaren bij Excelsior Rotterdam en is al enkele jaren voorzitter van de supportersvereniging Pro Excelsior. ,,De achterban van Excelsior vond dat ze niet altijd goed op de hoogte waren van ontwikkelingen rond de club. Het doel van onze werkgroep was om die communicatie vanuit de club te verbeteren. Informatie over beleid, maar ook over transfers. Ook denken we mee over dingen die vanuit de club gedaan kunnen worden op social media en marketinggebied.

Wij komen eens in de zes weken bij elkaar en het voordeel van onze werkgroep is dat communicatie in de coronatijd gewoon doorgaat. Daardoor hebben we al een aantal concrete resultaten bereikt: Q&A’s met de directie, hoofdtrainer en anderen tijdens de eerste lockdown, een online forumavond, maar ook meer aandacht voor dit soort zaken in nieuwsbrieven en op social media.

De andere groepen hebben ook veel mooie initiatieven bedacht, maar in tegenstelling tot onze werkgroep hebben zij door de corona nog maar weinig in de praktijk kunnen brengen.

Het voordeel van de opzet van deze werkgroepen is dat voor elk thema zowel iemand van de supportersvereniging als van de club zelf betrokken is. In onze werkgroep zit Nicole Deurholt en doordat zij met ons meepraat en -denkt kunnen dingen waar mogelijk snel worden opgepakt. Ik vind het sowieso goed dat uit alle geledingen van de club mensen betrokken zijn. Iedereen kijkt weer anders tegen zaken aan en heeft een eigen mening. We zijn ook een aantal keer met de aanvoerders van de verschillende werkgroepen bij elkaar gekomen om te kijken of er overlappingen waren en of we elkaar konden helpen. Deze werkgroepen zijn uit onvrede ontstaan, maar er is echt iets moois uitgekomen. Jammer dat corona ertussen kwam, anders hadden we naar mijn idee al grote stappen kunnen zetten.’’

Verenigingen

Aanvoerder Ben Bruins. Andere leden: Joris de Caluwe, Lars van Helden en Nathan van Persie Kok.

,,Excelsior heeft samenwerkingsverbanden met verschillende amateurverenigingen en aan onze werkgroep de opdracht om te kijken hoe we daar meer mee kunnen doen’’, zegt Ben Bruins. ,,Wij hebben vooral gekeken hoe we die overeenkomsten meer met elkaar kunnen oppakken. Zo heeft Excelsior samenwerkingen met verenigingen in bepaalde gebieden, terwijl Excelsior4All weer in andere gebieden actief is. Van die eilandjes moeten we af, zodat we zaken echt gezamenlijk kunnen oppakken.’’

,,De meest logische partner om mee te beginnen is onze eigen Sportclub Excelsior. Vroeger was Excelsior één vereniging, tot de BVO en amateurtak los werden gekoppeld. Sindsdien groeide dat een beetje uit elkaar, maar dat moet veel meer één worden. De band tussen de profs en sportclub is gelukkig intensiever geworden en naar aanleiding van onze werkgroep zijn ook de supportersvereniging en sportclub met elkaar in gesprek gegaan. Ook dat is een goede ontwikkeling.’’

,,Wij hebben een plan ingediend met een groot aantal punten waarmee aan de slag kan worden gegaan. Door de corona is dat nu allemaal wat lastiger, maar ik vind wel dat sommige dingen al kunnen worden opgepakt. Zoals de zichtbaarheid bij amateurpartners. Ik was bij VV Spirit en zag daar een Feyenoord Magazine op de leestafel liggen, terwijl het Excelsior Magazine ontbrak. Ook was er tot voor kort geen enkele uiting van Excelsior te vinden. Inmiddels hangt er een mooi bord en dat zou eigenlijk bij alle amateurpartners zo moeten zijn.’’

De werkgroep Verenigingen ziet ook meer kansen op het gebied van communicatie, wedstrijdbezoek door jeugdteams van partners en de inzet van selectiespelers. In juli heeft de werkgroep een plan met 41 aanbevelingen neergelegd bij de stuurgroep. Sindsdien is de werkgroep niet meer bij elkaar geweest, omdat ze door de huidige situatie bij de verenigingen niet zoveel meer kunnen doen. ,,Wij hopen SBV Excelsior, Sportclub Excelsior, Excelsior4All en al die amateurpartners snel met onze aanbevelingen aan de slag kunnen gaan’’, besluit Bruins.

Meer Nieuws

Algemeen

Drie Rotterdammers, één shirt

vr 6 maart 2026

Meld je aan om vrijwilliger bij Excelsior te worden!

do 5 maart 2026

Jeugd

Excelsior-jeugd toont veerkracht in intens speelweekend

wo 4 maart 2026

Blijf op de hoogte

van al het nieuws rondom Excelsior.

Aanmelden

Aanschaffen

Vriendenloterij EredivisieESPNVriendenloterij

Aankomende wedstrijden

Excelsior vs
sc Heerenveen

Vriendenloterij Eredivisie

Zaterdag 7 maart, 2026

21:00, Stadion Woudestein

Tickets

Feyenoord vs
Excelsior

Vriendenloterij Eredivisie

Zondag 15 maart, 2026

14:30, Stadion Feijenoord

Tickets

Heracles Almelo vs
Excelsior

Vriendenloterij Eredivisie

Vrijdag 20 maart, 2026

20:00, Asito Stadion

Tickets

Aankomende wedstrijden

Excelsior vs
sc Heerenveen

Vriendenloterij Eredivisie

Zaterdag 7 maart, 2026

21:00, Stadion Woudestein

Tickets

Feyenoord vs
Excelsior

Vriendenloterij Eredivisie

Zondag 15 maart, 2026

14:30, Stadion Feijenoord

Tickets

Heracles Almelo vs
Excelsior

Vriendenloterij Eredivisie

Vrijdag 20 maart, 2026

20:00, Asito Stadion

Tickets

Aankomende wedstrijden

Excelsior vs
sc Heerenveen

Vriendenloterij Eredivisie

Zaterdag 7 maart, 2026

21:00, Stadion Woudestein

Tickets

Feyenoord vs
Excelsior

Vriendenloterij Eredivisie

Zondag 15 maart, 2026

14:30, Stadion Feijenoord

Tickets

Heracles Almelo vs
Excelsior

Vriendenloterij Eredivisie

Vrijdag 20 maart, 2026

20:00, Asito Stadion

Tickets

Aankomende wedstrijden

Excelsior vs
sc Heerenveen

Vriendenloterij Eredivisie

Zaterdag 7 maart, 2026

21:00, Stadion Woudestein

Tickets

Feyenoord vs
Excelsior

Vriendenloterij Eredivisie

Zondag 15 maart, 2026

14:30, Stadion Feijenoord

Tickets

Heracles Almelo vs
Excelsior

Vriendenloterij Eredivisie

Vrijdag 20 maart, 2026

20:00, Asito Stadion

Tickets